أنواع المستودعات الأكاديمية وفوائدها (مهم للباحثين)

“المستودع الأكاديمي” هو نوع من المستودعات الرقمية التي تجمع وتخزن وتنشر المخرجات الفكرية للمؤسسات، وخاصة مؤسسة البحث.

1- أنواع المستندات المخزنة عادة في مستودع أكاديمي

تستخدم الجامعات حول العالم المستودعات الأكاديمية لتخزين أنواع مختلفة من المستندات ، مثل:

  • رسائل الدكتوراه والماجستير
  • الكتب وفصول الكتاب
  • المنشورات الأكاديمية (أوراق المجلات)
  • مقالات وأطروحات المرحلة الجامعية
  • التقارير والمحاضرات الافتتاحية
  • الببليوجرافيات ومجموعات البيانات

يوفر المستودع الأكاديمي العديد من الفوائد للباحثين والطلاب وغيرهم من أعضاء المجتمع الأكاديمي. يسمح لهم بما يلي:

  • إدارة مستنداتهم في نظام سحابي آمن ومريح
  • زيادة وضوح وتأثير أبحاثهم من خلال جعلها في متناول جمهور أوسع
  • الامتثال لسياسات الوصول المفتوح للممولين والناشرين
  • تعزيز ملفهم الأكاديمي وسمعتهم
  • الاحتفاظ بوثائقهم للوصول والاقتباس على المدى الطويل
  • يوفر المستودع الأكاديمي أيضًا المرونة من حيث مستوى إتاحة المستندات. إعتمادًا على تفضيلات المؤلفين وإحتياجاتهم، يمكنهم اختيار إتاحة مستنداتهم مجانًا لأي شخص، أو تقييد الوصول إلى مجموعات معينة أو أفراد معينين. على سبيل المثال ، يمكنهم تطبيق فترة حظر، أو تقييد مؤقت ، على مستنداتهم إذا كانت تحتوي على معلومات حساسة أو سرية، مثل الاختراعات القابلة للحماية ببراءة إختراع.

2- لماذا تحتاج الجامعات إلى مستودعات أكاديمية

إن وجود بنية تحتية داخلية لتخزين المواد الرقمية وإدارتها وإعادة استخدامها وتنظيمها أمر مهم بشكل متزايد لأن تكلفة شراء وتخزين النسخ المادية للكتب والمجلات والأطروحات للطلاب تمثل عبئًا تواجهه معظم الجامعات. لا يوجد سوى قدر محدود من المساحة داخل الجامعات، وبالتحديد في المكتبات لتخزين مثل هذا القدر من المحتوى المطبوع.

في هذا العصر الرقمي بالكامل، أصبح الآن تخزين المحتوى الأكاديمي في ملف وفي “السحابة” أسهل من أي وقت مضى، مما يساعد على توفير هذه المساحة والمساعدة على منع إكتظاظ مكتبات الجامعات.

الإعتبار الثاني تجاه الحركة الرقمية هو تكلفة المجلات. أصبحت المجلات الأكاديمية أكثر تكلفة ، خاصة وأن الكثير من المجلات قد انتقلت في الغالب إلى التنسيقات الرقمية، مما أدى إلى ارتفاع سعر إصدارات المنشورات المطبوعة الأقل شهرة. في حين أنه من الصحيح أن تكلفة المجلات الرقمية آخذت في الازدياد ، فإن التكلفة ليست قريبة من تكلفة المجلات المطبوعة ويمكن بسهولة تخزين النسخ الرقمية واستخدامها من قبل الأشخاص داخل الجامعة بسهولة.

توجد المستودعات للمساعدة في تخزين المحتوى، مثل المجلات، ليتم استخدامها بسهولة من قبل الأشخاص داخل الجامعة نفسها، فوجود نظام يسهل الوصول إليه ويمكن البحث فيه يسمح بأن يكون البحث الذي يتم إنتاجه داخل الجامعة في متناول الجميع ليراه: هذا ينطبق بشكل خاص على منشورات المجلات التي غالبًا ما تكون خلف جدار حماية (ما لم يكن الوصول المفتوح) على موقع المجلة الأصلي على الويب، ولكنها غالبًا ما تكون متاحة مجانًا من خلال مستودعات الجامعة.

3- فوائد استخدام المستودع الأكاديمي

استخدام المستودع الأكاديمي له مزايا عديدة لكل من الباحثين الذين يودعون وثائقهم والمؤسسات التي تستضيفهم. بعض الفوائد الرئيسية هي:

  • يسهل إدراج المنشورات في إطار التميز البحثي Research Excellence Framework (REF) أو أطر أكاديمية أخرى مماثلة تقيس جودة البحث.
  • يتيح الوصول السريع والسهل إلى المستندات من أي مكان وفي أي وقت.
  • يسمح للمؤسسات بإدارة وعرض سجلاتهم وأصولهم الفكرية بكفاءة.
  • يجعل من السهل إعادة استخدام الوثائق للمحاضرات الجديدة، والبحوث، والندوات، وما إلى ذلك.
  • يقلل من الحاجة إلى التخزين المادي ويوفر المساحة والتكاليف.
  • يضمن وجود كل من البيانات الوصفية ومحتوى المستندات في نفس الموقع ويمكن البحث عنها واسترجاعها بسهولة.
  • يتيح الوصول المستمر إلى المستندات ويحفظها للاستخدام والاقتباس على المدى الطويل.
  • يزيد من وضوح وتأثير البحث من خلال جعله في متناول جمهور أوسع، بما في ذلك الباحثين الآخرين والطلاب وصناع السياسات ووسائل الإعلام، إلخ.
  • يزيد العائد المحتمل على الاستثمار (ROI) من البحث من خلال تعزيز نشره واستغلاله.
  • يوفر دليلاً على التأليف والتأكيد والمصداقية للأوراق غير المنشورة من خلال تعيين معرف فريد لها وطابع زمني.

مقالات أخرى

تحميل تنسيق الأوراق البحثية بصيغة IEEE ،Elsevier، Springer، و غيرهم

8 شروط لنشر الأبحاث العلمية في سكوبس (شرح بالتفصيل)

كيفية العثور على الأوراق البحثية المنشورة مؤخرا والبقاء على إطلاع عليها


المصادر

Institutional repository

Four Major Benefits of Having an Institutional Repository

الكاتب

مقالات متعلقة

كيف تطور مهاراتك لكتابة

ورقة مفيدة توضح خطوات مهمة لتع...

كيف تكتب الملخص abstract بكل

كيف نكتب الملخص abstract وماذا تشم...

تحميل تنسيق الأوراق البح

1- تنزيل تنسيق ورقة بحثية IEEE ي...

اترك تعليقا